Дистанційна робота: як правильно організувати процес
Виконувати обов’язки так само ефективно, як в офісі, можна де завгодно, якщо навчитися уникати головних «підводних каменів» фрілансу
Все популярнішим стає робота поза офісом – люди бачать в цьому масу плюсів, починаючи з економії часу на дорозі, закінчуючи можливістю поєднувати робочі та побутові обов’язки. Однак райська картинка курорту з білим піском, де ви попиваєте коктейль і одночасно працюєте на ноутбуці, найчастіше обертається для «новачків» сущим пеклом – голова обертом, а час витікає крізь пальці. Пропонуємо перевірені поради з організації віддаленої роботи:
Визначтеся зі сферою
На жаль, далеко не кожна професія дає можливість працювати поза офісом. Наприклад, перукар не підстриже клієнта через вай-фай і ноутбук, тоді як журналіст з будь-якої точки земної кулі запросто напише пару текстів при наявності цих умов. Також можливість працювати з дому недоступна керівникам великих компаній – вони повинні бути присутніми на ділових зустрічах, позначати колективу завдання на день і стежити за ефективністю роботи співробітників. Якщо ваша посада і сфера діяльності дозволяють перебувати поза офісом без шкоди для результатів, то сміливо переходите на віддалену роботу – домовтеся з начальником про таку можливість.
Складіть розпорядок дня
Головна проблема, з якою стикаються онлайн-працівники – неправильно організований графік. Чи не мрійте про те, що будете спати до 11 і включати авіа-режим на телефоні не пізніш 19 годин, якщо ви працевлаштовані офіційно, а не працюєте на фрілансі. Вам доведеться вставати по будильнику, як і офісного планктону, правда замість тряски в громадському транспорті ви будете не поспішаючи вмиватися і снідати, попиваючи ароматну каву.
Радимо чітко визначити робочий графік, навіть якщо ви не домовлялися про точний час з керівником, – встановити, в який час ви будете починати і закінчувати робочий день, розділити час на сесії по 90 хвилин і перерва 15 хвилин між ними, додати час на обід і перекушування. Не нехтуйте відпочинком – важливо відволікатися від комп’ютера, давати очам відпочити – прогуляйтеся півгодини на свіжому повітрі, зробіть суглобову гімнастику або здрімніть. Не витрачайте час на месенджери і огляд стрічки в соціальних мережах – це збиває з робочого настрою і не приносить ніякої користі.
Домовтеся про зустрічі
Один з небагатьох мінусів віддаленої роботи – відсутність живого спілкування з колегами. Колектив буде поступово відвикати від вас, що безсумнівно позначиться на вашому іміджі в їхніх очах. У разі чого вони з легкістю виберуть не вас, професіонала своєї справи, а Катю з сусіднього кабінету, з якої можна цікаво поговорити за чашкою кави. Встановіть з керівником час, в яке ви будете з’являтися в офісі, – завжди є питання, які краще обговорити віч-на-віч, чим в листуванні. Під час візитів приділяйте увагу як начальнику, так і колегам – поговоріть з ними, дізнайтеся останні новини і не забудьте запитати про те, як у них справи, що нового в сімейному житті та інше. Вам може бути не цікава ця інформація, але приємне враження небайдужої людини ви точно залишите.
Купуйте потужний комп’ютер
Поломка техніки може миттєво вибити вас їх колії. Неприємно, коли несподівано «вилітає» програма з готовим документом, браузер ніяк не хоче завантажувати навіть пошту, а ви сидите як на голках через наближення дедлайну. Пам’ятайте, що техніку потрібно періодично міняти – комп’ютери застарівають кожні п’ять років. До того ж, за ними, як за домашніми тваринами, потрібен постійний догляд – видаляти непотрібні файли, розбирати документи за тематичними папок, завантажувати оновлення програм і перевіряти на наявність вірусів. У вас будуть швидко збиратися файли, потрібні для проміжного етапу роботи, – заведіть за правило раз на тиждень проводити генеральне прибирання комп’ютера, звільняючи в ньому місце.
Організуйте робоче місце
Практичним шляхом визначте місце, де вам зручно працювати. Краще, якщо це буде не ліжко – так ви не зможете сконцентруватися, та й з часом ризикуєте перестати доглядати за собою. Діяльність за обладнаним робочим столом дисциплінує. Стіл завжди повинен бути чистим – протерта пил, паперу розкладені по папках, канцелярські приналежності знаходяться на своїх місцях. Поставте на стіл пляшку води і корисний перекус – горіхи, фрукти або цільнозернові хлібці. Час від часу провітрюйте приміщення, щоб відчувати себе добре.
Все приходить з досвідом, повірте нам. Спочатку вам буде незвично Він не почув сміху колег і криків начальника сусіднього відділу, зате пізніше ви зможете визначити комфортні для вас умови роботи, правильно організуєте день і помітите, що стали менше втомлюватися. Віримо, що у вас все вийде!
