Як організувати домашній офіс на удаленке: 7 головних рекомендацій
Зміст статті:
- Дай собі час і організуй робоче місце
- Підбери зручну, але не домашній одяг
- Жорстко плануй графік роботи
- Плануй не тільки робочий графік, а й побутової
- Борись з прокрастинація
- Нагороджуй себе за виконані справи
- Що робити, якщо відволікають діти і чоловік

Сьогодні нам допомагає не загрузнути в рутині Людмила Городничева – бізнес-тренер, коуч, керуючий партнер агенції Right Solution.
Подивитися цю публікацію в Instagram
Публікація від Людмила Городничева (@l_gorodnicheva) 31 Май 2019 о 9:04 PDT
Дай собі час і організуй робоче місце
Якщо ти перейшла на «удаленку», зрозумій: потрібно трохи часу, щоб звикнути до нової рутині і сформувати навколо простір, в якому буде комфортно працювати.
Перед тобою неодмінно постане проблема організації робочого місця. Не всі ж живуть в просторих трикімнатних московських квартирах. Хтось живе в однокімнатній з дитиною, хтось – в двійці з двома, трьома дітьми. Тому перше, що потрібно зробити – організувати собі робоче місце.
Не треба думати, що якщо засядешь з ноутбуком в ліжко, то відразу ж почнеш ефективно працювати.
Є стимули, які викликають певні реакції. Ліжко асоціюється зі сном, розслабленням, кухня – з їжею, на підлозі сидіти просто незручно, втомиться спина.
Визнач, де те місце в квартирі, де ти зможеш сісти і працювати. Де тобі буде зручно провести кілька годин поспіль, і де ніхто не буде відволікати.
Підбери зручну, але не домашній одяг
Важко змусити себе працювати, коли сидиш в піжамі, з розпатланим волоссям. Так, тепер не потрібно виходити з дому, робити зачіску і макіяж, але в порядок себе привести все ж слід.
Вмийся, причепурися, вибери зручний одяг, бажано ту, яку ти все ж не носиш будинку. Нехай це будуть якісь м’які трикотажні штани, свіжа водолазка або футболка. А якщо робота передбачає відеодзвінки з колегами і партнерами, краще відразу надіти блузку.
Жорстко плануй графік роботи
Краще планувати свій наступний робочий день з вечора. Пропиши всі важливі завдання, які необхідно вирішити, врахуй час, який знадобиться на виконання кожного пункту. І неодмінно виділи час на відпочинок!
Коли сидиш вдома, з’являється багато спокус. Прийняти ванну під час обідньої перерви, подзвонити подрузі. Приготувати сім’ї обід або збігати в магазин. Пограти або зробити уроки з дитиною (хоча цей обов’язок вже спокусою не назвеш).
Особливо важливо запланувати найскладніші і трудомісткі завдання на той час дня, коли твоя продуктивність найвища. Деяким комфортно розрулювати питання з ранку, а потім протягом дня доробляти нескладні рутинні завдання. А хтось, навпаки, до обіду або вечора тільки розгойдується і відчуває прилив енергії.
Не потрібно себе насилувати, імітуючи офісне життя з 9 до 18. Тепер ти можеш нарешті планувати робочий час з урахуванням твоєї особистої ефективності. Головне, щоб при цьому не постраждали дедлайни.
Плануй не тільки робочий графік, а й побутової
Підйом, сніданок, перекус, відпочинок між завданнями, навіть невелику розминку – для всього цього теж необхідно виділити час в розкладі.
Оптимальний перерву між простими завданнями – 15 хвилин, між складними – 30 хвилин. Ці перерви допоможуть відволіктися, відпочити і зберегти концентрацію на довший період.
Борись з прокрастинація

У цьому допоможе наявність плану, про який ми говорили вище. Коли ти знаєш, яке діло, у скільки і за скільки потрібно зробити, коли ти розумієш, що таких справ у тебе ще кілька – це дуже допомагає мобілізуватися і зменшити вплив відволікаючих чинників.
Якщо раптом зловила себе на думці, що прокрастініруешь, згадай – давно ти робила перерву. Якщо більше двох годин тому – значить, ти просто втомилася і тобі дійсно потрібно відволіктися. Встань з-за комп’ютера, пройдися по кімнаті, зроби кілька помахів руками, подивися у вікно, поговорити з близькими. Вийди на балкон, подихай повітрям. І повертайся до справ.
Нагороджуй себе за виконані справи
Міркуй так: зараз я зроблю цей неприємний дзвінок, вирішу питання, а потім приготую собі чашку ароматної кави або з’їм яблуко.
Адже зазвичай прокрастинація виникає перед такими завданнями, які нам нецікаві або дуже неприємні. У будь-який, навіть найулюбленішою, роботі такі завжди знайдуться. Так ось, обіцянку невеликого і приємного винагороди створить мотивацію штучно.
Створюючи розклад на наступний день, розсортуй неприємні і улюблені справи таким чином, щоб вони чергувалися. Наприклад, два простих цікавих справи поспіль, а третє – неприємне або важке. І так далі.
Що робити, якщо відволікають діти і чоловік
Мабуть, це головна проблема, з якою все стикаються на віддалену роботу. Від рідних не дітися нікуди, вони будуть відволікати постійно, смирись.
Що можна зробити? Потрібно з усіма домовитися, особливо – з дітьми. Так і сказати: «Дочка, я включаю тобі мультик на 30 хвилин, ти його дивишся, а я поки працюю. Сідай поруч зі мною, я тут. А потім у мене будуть вільні 15 хвилин, ми з тобою його обговоримо або разом пограємо ».
Обідня перерва можна використовувати як можливість відволіктися від роботи і як спосіб приділити увагу дітям. Сядьте разом, накрийте стіл, поспілкуйтеся. Чим більш якісним, щирим і глибоким буде це спілкування, тим спокійніше дитина перенесе недолік маминої уваги.
А ще прочитай щира розповідь жінки, яка написала, як без грошей розважати своїх дітей на карантині.