Як написати мотиваційний лист для навчання за кордоном

Якщо ви загорілися ідеєю вчитися за кордоном безкоштовно і визначилися, грант на навчання в якій країні хотіли б отримати, наступний трудомісткий етап – підготовка документів. Найголовніші з них CV та мотиваційний лист. Як його написати?

Подача заявки – найвідповідальніший крок у всій процедурі отримання гранту на навчання за кордоном. Експерти знайомляться з кандидатами, маючи на руках лише стандартний пакет документів, до якого в рідкісних випадках можна прикріпити фотографію. Тому при підготовці документів важливо врахувати всі формальності.

Стипендіати відзначають, що для таких стипендій, як DAAD, важливо не тільки дотриматися всіх вимог до оформлення документів, але і розкласти документи саме в тому порядку, в якому вони перераховані на сайті програми. Іноді співбесіду для отримання стипендії просто не передбачено, і організатори вибирають стипендіатів, спираючись тільки на представлені кандидатами документи.

Щоб отримати стипендію, потрібно довести, що кандидат цього гідний і його проект – це найкраще вкладення засобів. Так як людини відбіркова комісія не бачить, пакет документів – це основний спосіб розповісти про себе і єдина можливість справити враження. Потрібно показати масштаб особистості, і кожен документ грає тут особливу роль.

У мотиваційному листі кандидат розповідає про свій план. У резюме показує, що все, про що написав, йому під силу. У рекомендаціях шановні люди підтверджують, що все написане – правда. Транскрипти – технічний документ, який допомагає зрозуміти, чи можна формально претендувати на навчання за конкретною програмою.

При підготовці пакету документів важливо не тільки описати всі свої заслуги, а й подумати про потенційні читачів. Очевидці і потерпілі стверджують, що російська традиція офіційно-ділового стилю приносить багато болю приймальним комісіям – всі документи, включаючи навіть мотиваційний лист, який повинен викликати у читача емоції, написані важким, сухою мовою, мова перенасичена стандартними формулюваннями і штампами.

Читання таких документів виявляється непосильною працею, і рідкісні з них бувають дійсно дочитати до кінця. До того ж часто один пакет документів можна відрізнити від іншого саме через нудного мови – а це точно не те, що потрібно здобувачеві.

Хто може написати рекомендаційний лист

Рекомендації іноді бувають навіть важливіше, чим мотиваційний лист: в листі можна написати що завгодно, але, якщо ця інформація не підтверджена в рекомендаціях, кандидату навряд чи хтось повірить.

Існує два типи рекомендацій: професійні та особисті. І ті, і інші може написати будь-хто. Головне оману – це думати, що рекомендацію найкраще отримати від декана факультету або CEO компанії.

Насправді досить рідко кому доводиться працювати з першими особами компанії, а декан не знає кожного студента в обличчя. Краще вибирати людей, які дійсно зможуть проілюструвати якості кандидата прикладами з життя: наукового керівника, колегу і навіть одного.

Структура рекомендації повторює структуру мотиваційного листа. Найголовнішим є перший абзац – якщо він невдалий, то дочитувати лист ніхто не буде.

Процес написання рекомендаційних листів краще контролювати. Наприклад, можна підготувати тези або чернетка такого листа, який рекомендує зможе відредагувати.

Всі важливі моменти краще обговорити заздалегідь: рекомендації повинні бути безпосередньо пов’язані з мотиваційним листом, тому важливо, щоб в них були розставлені акценти на одні й ті ж якості кандидата.

Як би не виглядав процес написання листа, важливо узгодити документ до найдрібніших деталей – щоб рекомендатель був згоден абсолютно з усім написаним. І якщо в мотиваційному листі якості кандидата описуються коротко, то в рекомендаційному повинні бути приклади, які їх ілюструють.

Автор Марія Долгополовапедагог, журналіст, редактор, засновник освітнього проекту Verba Academy